Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Hosting & Server Log Files

Unsere Website wird auf einem Server in der EU gehostet. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, der Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Verwaltung, Sicherheit und Stabilität der Website). Wir sind nicht in der Lage, Sie anhand der gespeicherten Informationen als betroffene Person zu identifizieren. Die Art. 15 bis 22 DSGVO finden daher gem. Art. 11 Abs. 2 DSGVO keine Anwendung, es sei denn, Sie stellen zur Ausübung Ihrer in diesen Artikeln niedergelegten Rechte zusätzliche Informationen bereit, die Ihre Identifizierung ermöglichen.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine längere Aufbewahrung erfordern.

3. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Betreff / Interesse
• Nachrichtentext
• IP-Adresse
• Browserkennung
• Eingangszeitpunkt

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie Schutz des Kontaktformulars vor missbräuchlicher Nutzung und Spam.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen sowie Sicherheit des Kontaktformulars). Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Die übermittelten Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website sowie Kontaktformular verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies

Unsere Website speichert keine Informationen auf Ihrem Gerät (z. B. Cookies, lokaler Speicher) und greift nicht auf bereits auf Ihrem Gerät gespeicherte Informationen zu. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketingtechnologien verwendet, die Informationen auf dem Gerät des Nutzers speichern oder abrufen. Dementsprechend ist keine Einwilligung gemäß § 25 TDDDG erforderlich.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Ihre Daten werden ausschließlich auf unseren Servern innerhalb der EU verarbeitet.

Sofern wir zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Auftragsverarbeiter einsetzen, schließen wir zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung die hierfür notwendigen Verträge. Im Übrigen werden personenbezogene Daten nur dann weitergegeben, wenn dies im Einklang mit den Datenschutzvorschriften steht. Insbesondere zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z.B. Banken, Steuerberater, Dienstleister für IT-Leistungen) sowie staatliche Stellen/Behörden erhalten gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

7. Reichweitenmessung mit Umami (selbst gehostet)

Zur Analyse der Nutzung unserer Website werden folgende Informationen verarbeitet:

• die aufgerufene Seite (nur Pfad, ohne Parameter),
• Seitentitel,
• Hostname,
• Herkunftsland (nur auf Länderebene – Region und Stadt werden nicht ermittelt),
• Browser,
• Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• Zugriffszeit.

Wir setzen keine Cookies und speichern oder rufen keine Informationen von Ihrem Gerät ab. Suchbegriffe und andere Parameter in der Adressleiste werden nicht gespeichert. Dies gilt auch für Suchbegriffe, die von einer Suchmaschine übermittelt werden, wenn diese Sie auf unsere Website weiterleitet. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird lediglich vorübergehend verarbeitet, um das Herkunftsland zu ermitteln und einen nicht zurückverfolgbaren Sitzungswert zu berechnen, und anschließend verworfen. Eine vollständige IP-Adresse wird niemals in die Datenbank geschrieben.

Anstelle eines Cookies wird aus der Website-ID, der IP-Adresse, der Browser-ID und einem geheimen „Salt", das sich monatlich ändert, eine Prüfsumme abgeleitet. Der Wert lässt sich nicht auf die IP-Adresse zurückverfolgen und ändert sich spätestens zu Beginn jedes neuen Monats.

Zweck: Wir nutzen die Analysesoftware Umami, um den technischen Betrieb und die Funktionalität unserer Website zu verbessern. Umami läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland (stats.xeo.technology). Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben und keine Daten außerhalb der EU übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb, der Wartung und der Verbesserung unserer Website. Die Analysedaten werden ausschließlich verarbeitet, um festzustellen, auf welche Inhalte zugegriffen wird und auf welche nicht, um die Nutzung der verschiedenen Sprachversionen unserer Website (Deutsch, Englisch und Chinesisch) auszuwerten sowie um technische Fehler wie nicht erreichbare Seiten, defekte Links oder Ladeprobleme zu identifizieren und zu beheben. Die Auswirkungen auf die Rechte der Nutzer sind minimal, da keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Daten an Dritte weitergegeben werden.

Speicherdauer: 12 Monate. Ältere Daten werden automatisch und vollständig gelöscht.

Widerspruch: Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dies können Sie tun, indem Sie eine formlose Mitteilung an info@xeo.technology senden, die „Do Not Track"-Einstellung (DNT) in Ihrem Browser aktivieren oder einen Browser bzw. eine Browser-Erweiterung verwenden, der bzw. die ein „Global Privacy Control"-Signal (GPC) sendet.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ("Recht auf Vergessenwerden").
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen zu widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@xeo.technology

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für XEOtech GmbH ist: